Bonjour mes amis du Bureau (élargi),

>

> je viens vous donner quelques précisions sur le report du rassemblement

> de Ramatuelle.

>

> Nous avons obtenu le report du séjour aux mêmes dates en 2021, avec un

> avoir de 29 113 € qui représente l'exact montant de la facture (que nous

> avons payée) pour 58 participants. Mais il s'agit bien d'un avoir et non

> d'un remboursement. Ce qui signifie que tout participant inscrit en 2020

> et ayant payé son séjour sera accueilli en 2021 sans nouvelle bourse

> déliée. Mais cela veut dire aussi que ceux qui feront défection ne

> seront remboursés que si nous arrivons à négocier un remboursement

> partiel de l'avoir, déduction faite des pénalités qui seront appliquées.

> C'est loin d'être acquis. Il faut donc convaincre tous nos participants

> d'être là en 2021, sauf cas de force majeure, bien entendu. Ceux qui se

> sont désistés en cours d'année 2020 et  qui, compte tenu de la nouvelle

> situation, voudront revenir, pourront le faire en acquittant le solde de

> leur participation. Si nous sommes moins nombreux, nous conserverons un

> nouvel avoir chez Touristra que nous pourrons utiliser à tout moment,

> dans l'avenir. Mais nous règlerons tous ces problèmes d'intendance en

> temps voulu.

>

> Pour ce qui est des dates, certains ont émis l'idée que nous pourrions

> avancer le séjour en mai ou juin. Outre que beaucoup d'entre nous ont

> des impossibilités en fin d'année scolaire (j'ai déjà des "remontées de

> terrain" qui évoquent des obligations associatives incontournables), il

> n'est pas sûr que la situation sanitaire soit "claire" à ce moment là,

> elle le sera un peu plus en septembre.

>

> Toutefois je vous propose la solution suivante :

>

>     - J'essaie, dans un premier temps, vers le mois d'octobre, de

> négocier une option pour une semaine en mai juin 2021

>

>     - Si j'y parviens, nous questionnerons les participants sur les

> deux périodes (mai juin 2021 ou septembre 2021).

>

>     - Nous choisirons alors la période retenue majoritairement par les

> membres du groupe.

>

> En ce qui concerne notre situation personnelle, avec Claude, nous sommes

> depuis 3 jours chez nous, après un séjour espagnol toujours aussi bon,

> mais très sage.

>

> En attendant vos réactions, je vous souhaite une bonne rentrée. Claude

> et moi vous embrassons très amicalement.

>

> Francis